Propuesta de ASESORÍA CONTABLE

Propuesta Asesoría Contable

Antecedentes

Esta propuesta va dirigida a pequeñas empresas que quieren llevar su contabilidad bajo nuestra supervisión, con inclusión de los apuntes fiscales y laborales correspondientes, concretamente se pueden realizar propuestas relacionadas con los siguientes puntos:

-       Contabilidad Financiera y Analítica (Básicamente, rentabilidad del producto vendido, rentabilidad de clientes, etc.). Asesoramiento Balance del ejercicio con controles trimestrales. Etc.

-       Emisión de Nóminas, Seguros Sociales.

-       Impuestos varios.

-       Asesoría laboral y jurídica.

Propuesta Consulting Empresarial

Se presenta en primer lugar la propuesta para implantar la aplicación “A3CON Plus”. Esto le permitiría trabajar  al departamento de contabilidad en línea con la asesoría (Consulting  empresarial) y así evitar ciertas duplicidades en estas funciones.

En lo que respecta a la contabilidad interna de la empresa, describimos en primer lugar las posibilidades de la contabilidad analítica.

La aplicación permite realizar la contabilidad analítica de dos formas:

·         Por niveles

·         Integrada en el plan contable

Analítica por niveles

Características

§   Permite un máximo de cuatro niveles de departamentos, configurables en longitud y descripción.

§   Es independiente del Plan Contable, al realizar imputaciones no se crean subcuentas con los códigos de departamentos. En su lugar, usted podrá elegir los departamentos en los que se reparte cada importe y el porcentaje que le corresponde a cada uno.

§   Permite definir los grupos de los que se quiere llevar contabilidad analítica.

§   Desde Mantenimiento de Apuntes, cada vez que informe una cuenta de los grupos que se haya definido que se llevará contabilidad analítica, podrá indicar como se distribuye esa cuenta entre los diferentes niveles de la empresa.

§   Si en las cuentas del Plan Contable se define una distribución analítica, ésta se aplicará automáticamente por defecto en el Mantenimiento de Apuntes.

Proceso de trabajo

§   En primer lugar debe crear los diferentes niveles a utilizar y la Tabla de Distribución Analítica.

§   Desde Mantenimiento de Apuntes distribuir las cuentas de los grupos que se hayan definido para llevar la contabilidad analítica entre los diferentes departamentos de la empresa.

§   En todo momento puede emitir el listado de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica.

Analítica integrada en el plan contable

Características

§   Las imputaciones pueden definirse de manera general para todas las cuentas de gastos e ingresos, o una imputación particular para cada una de ellas.

§   Permite crear departamentos a los que imputar los gastos e ingresos de la empresa.

§   El número de departamentos definibles está limitado al número de dígitos de las cuentas contables.

De este modo, si la empresa utiliza un Plan Contable de ocho dígitos, dispone de un dígito para dar de alta departamentos y por lo tanto podrá dar de alta nueve departamentos.

Si trabaja con once dígitos dispondrá de cuatro para definir los departamentos (9.999 departamentos).

§   Al realizar imputaciones a una cuenta para la que se han definido departamentos, se crearán las subcuentas en el Plan Contable con los códigos de los departamentos correspondientes.

§   El porcentaje asignado a cada departamento es fijo para todos los movimientos de esa cuenta.

Proceso de trabajo

§   En primer lugar debe crear los departamentos de trabajo que utilice la empresa.

§   Una vez creados los departamentos, debe asignar el porcentaje del saldo de las cuentas de ingresos y gastos que debe distribuirse en cada uno de ellos.

§   Desde Mantenimiento de Apuntes, al utilizar las cuentas de ingresos y gastos, la Aplicación asigna automáticamente el importe a los diferentes departamentos.

§   En todo momento puede emitir el listado de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica.

Integración apuntes contabilidad Fiscal/Laboral

En lo referente a la contabilidad externa, la aplicación permite una integración que se realiza en tres pasos:

Departamento de Contabilidad Fiscal (Consulting) Laboral (Consulting) según se indica en el diagrama

Se puede implantar como monopuesto o multipuesto. Esto último nos va a permitir el trabajo en paralelo para la introducción de datos, con la correspondiente economía de costes.

Asesoramiento

La implantación de este sistema, nos va a permitir dar un servicio de asesoramiento fiscal contable y de dirección de personal y recursos humanos.

Asesoramiento fiscal contable

• Diseño del plan contable
• Revisión de la contabilidad
• Estudio de estrategias fiscales favorables

Análisis de estados financieros

El análisis patrimonial y financiero nos permite evaluar a partir de balances de los dos o tres últimos años de la empresa:

–       Situación de liquidez o capacidad de pago: ¿Se podrán atender lo pagos a corto y largo plazo?

–       Endeudamiento: ¿Es correcto el endeudamiento en cuanto a calidad y cantidad?

–       Independencia financiera: ¿Tiene la empresa la suficiente independencia financiera de las entidades de crédito y de otros acreedores?

–       Garantía: ¿Tiene las suficientes garantías patrimoniales frente a terceros?

–       Capitalización: ¿Está la empresa suficientemente capitalizada? ¿es correcta la proporción entre fondos propios y deudas?

–       Gestión de los activos: ¿Es eficiente la gestión de los activos en que invierte la empresa?

–       Equilibrio financiero: ¿Está el balance correctamente estructurado desde un punto de vista patrimonial y financiero? Por ejemplo debe cumplirse en un caso genérico:

•       El activo corriente ha de ser mayor, y si es posible casi el doble, que el pasivo corriente. AC  ≥ 2PC

•       El realizable mas el disponible han de igualar, aproximadamente, al pasivo corriente. R + D = PC

•       Los fondos propios, o patrimonio neto, han de ascender al  40% o 50% del total del patrimonio neto mas pasivo. PN= (0,4-0,5) Pn+P